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劳动用工备案工作程序

 

一、项目名称:劳动用工备案工作程序

二、办理依据:

1、《关于建立劳动用工备案制度的通知》(劳社部发〔200646号);

2、《关于转发劳动和社会保障部劳社部发〔200646号文件切实做好劳动用工备案工作的通知》(豫劳社劳资〔20077号);

3、《南阳市劳动和社会保障局关于实行劳动用工备案制度的通知》(宛劳社劳资〔20099号)。

三、报送材料:

1、初始备案应提交以下材料:

1)用人单位营业执照副本原件及复印件;

2)用人单位组织机构代码证原件及复印件;

3)劳动用工备案单位情况登记表(附表一);

4)劳动用工备案职工花名册(附表二);

5)《劳动合同书》;

6)备案机关要求提供的其他材料。

 2、变更备案应提交以下材料:

(1)用人单位招用、调入职工或与职工续订劳动合同的备案程序。用人单位应提交以下材料:

①劳动用工备案单位情况登记表(附表一);

②劳动用工备案职工花名册(附表二);

③与原单位解除或终止劳动关系证明书;

④调动、录用、招聘手续,大中专院校、技校学生毕业分配报到证或转业退伍安置手续等;

⑤有关机关批准用人单位成建制划入、兼并、关闭、破产、重组、分立、改制、成立的文件;

⑥签订或续签《劳动合同书》文本;

⑦《新签订劳动合同人员劳动用工备案登记表》(附表三)。

2)解除、终止职工劳动合同的备案程序。用人单位应提交以下材料:

①用人单位和劳动者签字盖章的《解除劳动合同协议书》、《解除、终止劳动合同证明书》及《用人单位解除、终止劳动合同人员花名册》(附表四);

②《解除、终止劳动合同人员劳动用工备案登记表》(附表五);

③到期的《劳动合同书》文本;

④有关机关批准用人单位成建制划出、兼并、关闭、破产、重组、分立、改制的文件;

⑤职工退休证明或劳动者死亡证明。

3、注销备案应提交以下材料:

1)资产管理部门宣告撤销的批准文件或法院宣告破产的公告文件、工商部门注销登记证明;

2)《劳动用工备案单位情况登记表》(附表一);

3)职工安置协议;

4)《解除、终止劳动合同人员劳动用工备案登记表》(附表五);

5)用人单位解除或终止劳动合同人员花名册(附表四)。

(备注:以上表格均可在南阳市人力资源社会保障局网站上免费下载,所提交表格一式两份)

四、办理时限:材料齐全,随到随办。

五、办理流程:提交材料→受理审核→核准→备案。

六、收费标准:免费。

七、办公地址及联系电话:

办公地址:范蠡路1666号,市民服务中心1号楼401房间

主办科室:63897596(劳动关系科)

监督电话:63136209(纪检监察室)

 
 
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